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      派美雅助力公采/企業采購中心檔案管理實現一項一檔

      時間:2024-01-04 15:11:06   來源:法安網

      [法安導讀]  派美雅專注音視頻數據及電子文件自動刻錄歸檔管理,致力于為公采/企業采購中心構建多介質混合存儲體系,主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式。

        近年來,隨著數字化改革的提檔加速,公共資源交易領域也迎來了全流程電子化的管理?!豆操Y源交易平臺服務標準(試行)》(發改辦法規 [2019] 509號)指出應建立檔案查詢制度,依法依規提供檔案查詢功能。應建立健全公共資源交易檔案管理制度,按照“一項一檔”的要求,將交易服務過程中產生的電子文檔、紙質文件以及音視頻等按有關規定統一歸檔。

        面對公共資源交易中心、某采購站以及企業采購中心領域的交易音視頻以及電子化發展帶來了海量數據,那么該如何存儲、管理、查閱、備份這些數據就成為了所需要面對的難題?!蛾P于深化公共資源交易平臺整合共享的指導意見》指出,要抓緊解決電子檔案、技術規范、信息安全等問題。

        解決方案

        派美雅專注音視頻數據及電子文件自動刻錄歸檔管理,致力于為公采/企業采購中心構建多介質混合存儲體系,主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式,支持與各電子檔案管理系統軟件廠商、各視頻監控廠商及電子招標管理平臺對接,提供開評標音視頻數據及電子文件檔案的存儲、管理、查閱、備份一體化服務,助力公共資源交易中心檔案管理實現一項一檔、即時歸檔自動化、保管電子化與利用網絡化,確保電子檔案真實、完整、安全和可用,并提供SDK接口靈活對接。

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        功能特性

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        優勢特點

        ü 無縫對接各大監控設備/交易業務平臺/電子檔案管理系統

        無縫對接各大視頻監控設備、各地市交易中心業務平臺、各地電子檔案管理系統,實現將開標評標音視頻資料、交易等業務相關電子文件,參照財政部令第87號以及檔案管理的要求,及時進行自動刻錄歸檔存儲,達到一項一盤,實現統一方便管理。

        ü “一項一檔”自動光盤刻錄打印

        實現“一項一檔,自動歸檔”。配置派美雅視頻藍光盤打印刻錄一體機/派美雅磁光一體機、數據備份歸檔管理平臺以及派美雅檔案級藍光光盤(達到長期保存效果)。數據備份歸檔管理平臺支持“一鍵自動光盤刻錄打印輸出模式”,不僅滿足數據長期保存需求,而且改變傳統人工刻錄所帶來的耗時耗力問題,實現了自動下載、自動打包、智能選盤、自動刻錄、自定義盤面信息自動打印功能。

        ü “智能聯動”,安全自動歸檔管理

        檔案數字化管理只需一鍵“掃碼辦”模式,提高了用戶的工作效率。平臺與派美雅智能光盤管理柜聯動,只需直接掃碼即可完成光盤出入庫管理,智能閃燈定位光盤存儲位置,滿足光盤使用單位對于光盤快速存放管理及保存的需求,又能夠達到快速查找、光盤借閱管理、光盤歸檔管理,提高了檔案歸集的及時性和完整性,實現了“來源可溯、去向可查、全程留痕”。

        責任編輯:曉莉

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